【中文書信格式】唔識用中文寫信？4種常見書信/電郵格式範本

4種中文書信格式一覽！寫信是一種比較正式的溝通方式。而現在我們即使不常寫信，還是很多時候會需要發電郵的，而書信和電郵的格式大同小異，所以了解到正確的書信格式還是十分重要。今天Tutor Circle 尋補 為大家整理了感謝信、請教老師書信、商業事務書信、求職信4種常用的書信格式／電郵格式範本，讓大家能作個參考。

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延伸閱讀 ：【實用文】中文作文攻略 掌握5種實用文寫作格式及注意事項！

目錄

1. 書信的一般格式2. 感謝信3. 老師書信4. 商業事務書信5. 求職信總結

1. 書信的一般格式

寫信是一種比較正式的溝通方式（圖片來源）

先來說一下書信的一般格式：

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稱謂：對對方的稱呼正文：首先打招呼（你／您好！），有時有需要自我介紹（我是……），說出要說的事情，如果是請教／請求對方做事，文末加感謝說話（謝謝！）祝頌語：入兩格寫「祝」或「敬祝」，下一行寫祝頌語（身體健康／工作順利／生活愉快／台安／尊安／教安……）署名：自己的身份，書信一般寫在右邊，電郵寫左邊也可以日期：寫在左邊頂格，電郵一般不必

2. 感謝信

內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。

ｘｘｘｘｘｘ公司ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。即頌商祺 ｘｘ有限公司 主席 ｘｘｘ謹啟 二零ｘｘ年ｘ月ｘ日

3. 老師書信

內容：向老師請教／提問。

（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！ 敬祝教安 學生 ＸＸＸ

4. 商業事務書信

內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。

ｘｘｘｘｘｘ公司ｘｘｘ董事長： 您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！（結束語），如有查詢，（聯絡資料）。 即頌商祺 ｘｘ公司 ｘｘｘ謹啟 二零ｘｘ年ｘ月ｘ日

5. 求職信

ＸＸＸ﹕ 應徵（職位） 頃閱 貴（機構）於（報章／求職平台）的招聘廣告，得悉 貴（機構）招聘中（職位）。本人對此職位深感興趣，故特來函應徵。 本人（學歷）。 本人（工作經驗）。 希望本人的學歷及過往工作經驗能符合 貴校對（職位）一職的要求，讓本人有機會（到機構工作，實踐抱負之類）。隨函謹附履歷一份，懇請閱覽。蒙希賜覆，不勝感激。 恭祝ＸＸ 申請人 （簽署） ＸＸＸ謹啟 二零一八年十一月二十日 附件：履歷表

總結

希望以上的資料能幫到大家寫書信／電郵！（圖片來源）

提提大家如果用「貴公司／貴機構」，在「貴」字前需要留一空格。希望以上的資料能幫到大家，節省到寫書信／電郵時找格式／範例的時間！

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